Много често имаме навика да запазваме файлове и папки директно на десктопа на компютъра, за да имаме бърз достъп. С времето тези файлове стават твърде много и внасят безпорядък на работното пространство и вместо да са на една ръка разстояние, откриването им става още по-трудна и дори невъзможна задача.
Съдържание
Пролетта е идеалният момент не само да почистим физически работното място и електронните устройства, а да се погрижим и за софтуерната изрядност на електрониката която ползваме. Повече информация по темата за физическото почистване на електрониката ще откриете в статията “Пролетно почистване и освежаване на електрониката и периферните устройства”.
Начален екран
Решението на проблема с купищата папки и файлове на десктопа е архивирането. За по-добра организация можем да сортираме по тематика файловете и папките и да ги прехвърлим в йерархия от папки обединени от една главна папка.
С помощта на архивираща програма превръщаме главната папка в zip или rar файл. Архива можем да запазим във вътрешна папка или на външно съхраняващо устройство.
Последната стъпка е да изтрием всички файлове от десктопа, които вече сме архивирали.
Изтриването на папките файловете и иконките за бърз достъп, които не използваме често ще допринесе за чист и подреден начален екран, където ще се откроява само най-важното.
В лентата с инструменти също можем да изтрием бутоните за бърз достъп, които не са нужни. Добра идея е полето за търсене да не се вижда а да е само и иконката с лупа и при избор, тогава да се появи полето за въвеждане на текст.
След като сме разчистили файловете папките и лентата с инструменти, избирането на подходящ тапет за началния екран ще донесе допълнителна яснота и приветливост на работния плот.
Добра идея е да използваме тапет с пролетни мотиви, които са актуални в този сезон. Единствено трябва да внимаваме тапета да е изчистен и да няма много шарени елементи, които да натоварват окото.
Имейли
Всеки ден получаваме имейли. Някои са важни, служебни свързани с работата, потвърждения за направени поръчки и доставка, други са рекламни или спам, които излишно натоварват входящата пощенска кутия.
Най добрия вариант е да се изтриваме ненужните имейли още при получаването им в пощенската кутия. В случай, че нямаме този навик добра идея е да прегледаме пощата си и да изтриваме периодично всички рекламни и стари имейли, които вече не са ни необходими и да архивираме старите, които искаме да запазим. Тази дейност подобрява организирането на имейл кореспонденцията и води до по-висока продуктивност на работа. От друга страна, така пазим и околната среда, защото по-малкото имейли ще изискват по-малко памет и сървърни ресурси за съхранение на тези имейли.
Мобилно устройство
Поддръжката на мобилното устройство е аналогична на тази при компютърните системи, като тук разликата е че по-рядко имаме възможност да добавяме излишни икони на началната страница, поради разпределението им в няколко екрана. При телефоните и таблетите е важно да изчистваме кеша и да деинсталираме ненужните приложения, както и да актуализираме действащите до най-новите им версии.
Както при лаптопите и десктоп устройствата тук също можем да сменим тапета за начален екран с подходящ фон или любимо изображение заснето през съответния сезон, както и тапетите които се появяват в режим на скрийнсейвър.
Софтуерното почистване на мобилните устройства, телефоните и лаптопите ще доведе до по-бърза и интуитивна работа с електрониката. Малките промени като смяна на тапета или фона, архивиране и изчистване на излишни файлове ще допринесат за по-добро визуално възприемане на информацията и бърз достъп до данните които се използват по-често.
Източник на заглавно изображение: Freepik